Errori di leasing di attrezzature che possono costare alla tua azienda una zecca

Rod McHenry, il vice presidente finanziario di una società di imaging di documenti, pensava di avere grandi motivi per festeggiare. Aveva firmato un incredibile lease 370.000 proposta di locazione che copre server di computer, workstation, software e altre apparecchiature di rete. McHenry credeva di aver intrappolato un tasso di locazione incredibile, tappatura fuori settimane di negoziare un prezzo accettabile attrezzature con il fornitore di attrezzature.

La proposta garantiva la chiusura del contratto di locazione e offriva una restituzione della "Commissione di impegno" del 2% pagata dalla società di McHenry se la società di leasing non avesse dato l'approvazione del credito entro due settimane. McHenry non sapeva che la firma di questa proposta avrebbe portato la sua azienda nella "zona crepuscolare" del leasing di attrezzature. In definitiva, la sua azienda avrebbe sborsato più di $15.000 in spese legali che cercavano prestazioni del locatore, solo per apprendere che il locatore era già insolvente e impantanato in diverse cause legali simili.

Come il datore di lavoro di McHenry, migliaia di aziende statunitensi affittano attrezzature ogni anno, molte delle quali senza un'attenta attenzione ai potenziali errori. Rod McHenry è stato vittima di una possibile trappola, ma ci sono diverse aree che meritano un'attenzione particolare.

Caduta per il tasso più basso

Un potenziale pot-hole di fronte a molti aspiranti locatari è basando la loro decisione di locazione esclusivamente sul pagamento mensile più basso. Anche a prima vista, prendere una decisione basata sul pagamento mensile ha poco senso. In primo luogo, questi importi forniscono solo un quadro parziale del prezzo totale del leasing. Un accurato attualizzazione dei flussi di cassa utilizzando un'analisi del valore attuale, compresi i canoni di locazione anticipati, i pagamenti mensili, i depositi cauzionali e le commissioni possono spesso modificare l'esito dell'offerta di leasing più bassa.

Fare in modo che ogni proposta di locazione è ridotto a un calcolo del valore attuale garantisce che si sarà confrontando le mele alle mele. Anche se si effettua confronti di prezzo accurati, prezzi Tutto da solo non riesce a prendere in considerazione diversi fattori importanti – quelli che potrebbero risparmiare un fascio nel lungo periodo e mantenere la vostra azienda da errori. Per evitare insidie in questo settore, elencare e valutare le vostre priorità per un accordo di leasing. Considerare fattori quali: scegliere il partner di leasing giusto, considerazioni di bilancio, considerazioni fiscali, scegliendo la giusta forma di leasing, evitando Termini di leasing gravi, e ottenere abbastanza flessibilità di locazione.

Mancata verifica dei riferimenti e delle condizioni finanziarie dei locatori

Come Rod McHenry scoperto, forse l'area con il maggior potenziale per un passo falso è la selezione locatore. Non riuscendo a indagare e fare una scelta saggia del partner di leasing può causare ritardi nelle transazioni, false dichiarazioni, inadempienze, commissioni impreviste o persino frodi. Come molti settori, leasing di attrezzature comprende molti giocatori con vari gradi di esperienza, specializzazione, integrità e forza finanziaria. Nella scelta del miglior partner di leasing, ottenere informazioni sufficienti dagli offerenti per eseguire un controllo di riferimento efficace. Se possibile, ottenere anche informazioni finanziarie dai locatori di offerte per valutare la loro condizione finanziaria. Ottenere Dunn e Bradstreet rapporti su ogni offerente.

Chiedere e controllare Cliente, Fornitore, banca e riferimenti commerciali. Eseguire una ricerca Internet news e message board per assicurarsi che i locatori di offerta non sono oggetto di eventuali problemi irrisolti o scandali. I locatori più rinomati appartengono a una delle principali associazioni di categoria di leasing di attrezzature (ELA, EAEL, UAEL o NAELB). Chiamare l'associazione appropriata per un riferimento. Infine, chiedi in giro. Verificare con il vostro avvocato, società di contabilità, banchiere, amici e collaboratori che sono in grado di formulare raccomandazioni sulla base di esperienze passate.

Non comprendere appieno il Contratto di locazione

Non riuscendo a leggere e comprendere i principali termini e Condizioni del contratto di locazione attrezzature può costare la vostra azienda un fascio. Mentre la maggior parte dei contratti di locazione includono Termini e condizioni simili, ci possono essere differenze evidenti. Ad esempio, la maggior parte degli accordi copre la responsabilità del locatario di imballare l'attrezzatura e spedirla al locatore alla fine del contratto di locazione, se il locatario sceglie di restituire l'attrezzatura. Alcuni contratti di locazione richiedono al locatario di avere questo fatto entro l'ultimo giorno del contratto di locazione, forse privando il locatario di una settimana o più di utilizzo. Inoltre, alcuni accordi richiedono al locatario di pagare per attrezzature de-installazione, imballaggio e spedizione a qualsiasi destinazione all'interno degli Stati Uniti, che può essere costoso. È possibile risparmiare denaro negoziando molti di questi punti. Leggere il Contratto di locazione a fondo, ottenere consulenza legale, se necessario, e negoziare punti che possono risparmiare denaro.

Fare la scelta sbagliata tra valore di mercato equo e affare acquisto leasing

In cima alla lista dei potenziali errori di leasing è la scelta della forma sbagliata di locazione per l'uso pianificato dell'apparecchiatura. La mancata scelta saggiamente può comportare notevoli spese di locazione aggiuntive. I leasing di attrezzature si dividono in due grandi categorie: 1) I Leasing destinati a passare la proprietà delle attrezzature al locatario alla fine del contratto di locazione (acquisto a buon mercato/leasing di capitale) e 2) I Leasing destinati a consentire alla società di leasing di mantenere la proprietà delle attrezzature (FMV o leasing operativi).

Se si prevede di mantenere l'apparecchiatura oltre la durata del contratto di locazione, è generalmente più conveniente per entrare in un affare acquisto/leasing capitale. Durante il Contratto di locazione, si paga al locatore un tasso di rendimento più il costo dell'attrezzatura. Alla fine del contratto di locazione, si riceve il titolo attrezzature per un pagamento nominale. Se l'apparecchiatura è soggetta a rapida obsolescenza o se si è sicuri che si restituirà l'apparecchiatura alla fine del contratto di locazione, un contratto di locazione FMV o operativo potrebbe rivelarsi vantaggioso. Quello che stai ricevendo in un contratto di locazione FMV o Operativo è la flessibilità di calciare l'attrezzatura alla fine del contratto di locazione. Inoltre, questa forma di locazione può abbassare il tasso di locazione come il locatore passa una parte del valore residuo previsto di nuovo alla vostra azienda sotto forma di pagamenti inferiori.

Se la vostra azienda ha motivo di ridurre al minimo le passività che appaiono sul bilancio, forse a causa di Patti finanziari bancari, un contratto di locazione operativo potrebbe essere attraente. In queste situazioni di locazione, le preoccupazioni di bilancio possono vincere il desiderio di ottenere il tasso di locazione più basso. Nella scelta di un modulo di leasing, esaminare il periodo di utilizzo previsto delle apparecchiature, il potenziale di obsolescenza delle apparecchiature, le considerazioni sullo stato patrimoniale, le considerazioni sull'imposta sul reddito e altri fattori che potrebbero influenzare la scelta del leasing.

Mancata valutazione del servizio del fornitore - accordi di locazione delle attrezzature

Entrare in un contratto di locazione di attrezzature "inferno o acqua alta" che coinvolge attrezzature proprietarie necessarie per un servizio pluriennale (come energia alternativa o servizi telefonici) può portare la vostra azienda in una situazione matura per errore. Anche nella migliore delle circostanze, un contratto di locazione di attrezzature "hell or high water" (che richiede pagamenti non annullabili) stipulato in relazione a un accordo di servizio comporta un certo grado di rischio. In molti casi, il Contratto di locazione è fornito da una società di leasing indipendente dal fornitore di servizi o successivamente venduto dal fornitore di servizi a un locatore. Il potenziale insidia deriva dalla possibilità che la vostra azienda potrebbe rimanere bloccato facendo i pagamenti di locazione per le attrezzature non può più utilizzare, se il fornitore di servizi non riescono o cessano di offrire il servizio. La migliore protezione contro questa potenziale insidia è evitare questi tipi di accordi. Se è necessario entrare in un tale accordo, assicurarsi che il fornitore di servizi è finanziariamente sana, rispettabile, e ha una lunga esperienza di fornire un servizio eccellente. Inoltre, poiché queste transazioni comportano sempre qualche rischio, assicurati che una brusca interruzione del servizio non abbia un impatto negativo materiale sulla tua azienda o causi difficoltà finanziarie.

Ignorare il termine di preavviso di fine locazione

Anche se non è un errore mortale, non riuscendo a dare tempestiva comunicazione alla fine del contratto di locazione può creare significativa spesa di locazione supplementare per la vostra azienda se si prevede di restituire l'apparecchiatura. Molti contratti di locazione hanno disposizioni che impongono al locatario di notificare al locatore la decisione del locatario di restituire l'attrezzatura alla fine del contratto di locazione. Se si Viola il periodo di preavviso, il Contratto di locazione calci in un periodo di rinnovo automatico spesso sfavorevole, di solito uno a sei mesi. Se avete intenzione di restituire l'attrezzatura alla fine del contratto di locazione, assicurarsi che la vostra azienda dà preavviso in tempo. Si può salvare la vostra azienda un fascio in spese di locazione evitabile.

Sottovalutare il tempo necessario per chiudere il Contratto di locazione

Non permettendo abbastanza tempo per passare attraverso la pianificazione di locazione, proposta, approvazione e documentazione fasi può comportare costi aggiuntivi. Un processo affrettato può portare a scarsa selezione locatore, ritardi di approvazione, miscues documentazione o termini di locazione mal negoziati. Tranne che in piccole transazioni di biglietti (sotto $ 75.000 a $ 100.000) in cui sono coinvolte garanzie personali dei presidi, la maggior parte delle transazioni di leasing richiede almeno tre settimane o più per chiudersi. Mentre una parte del tempo viene consumato nei processi di offerta e di revisione del credito, gran parte di esso può essere consumato da questioni amministrative. Ottenere certificati di assicurazione, deposito dichiarazioni di finanziamento UCC, rivedere e negoziare il Contratto di locazione, tutti contribuiscono al tempo necessario per arrivare a un contratto di locazione di chiusura.

Il modo migliore per gestire il processo di chiusura del contratto di locazione e per risparmiare tempo prezioso e denaro è pianificare in anticipo. Assicurati di stabilire i criteri per il Contratto di locazione che stai cercando, preparare un pacchetto contenente informazioni che tutti gli offerenti vorrebbero, ottenere un elenco di chiusura del contratto di locazione da ciascun offerente di leasing e rispondere a tutte le richieste/domande sollevate dai locatori di offerte in modo tempestivo.