Costruisci la tua attività (con pochi soldi): assumi uno stagista Universitario

Avvio di una nuova impresa o di business può essere uno dei momenti più emozionanti della tua vita. Può anche essere uno dei più stressanti. Nei primi mesi, o anche nei primi anni della tua attività, il flusso di cassa spesso non è quello che vorresti che fosse. Se sei un imprenditore solista, stai indossando molti cappelli - in realtà, probabilmente stai indossando tutti loro.

Non solo stai vendendo il tuo prodotto o servizio, lo stai commercializzando, facendo la contabilità, pagando le bollette, rispondendo ai telefoni, progettando e aggiornando il tuo sito web e preparando e inviando posta. E, certamente per la tua attività, puoi facilmente pensare a dieci o quindici compiti aggiuntivi da svolgere in aggiunta a questi. Nei primi giorni della vostra start-up, molti se non la maggior parte di questi compiti sembrano fattibile. Ma, una volta che hai iniziato a fare vendite o l'interesse pubblico nella tua attività inizia a crescere, indossare tutti i cappelli diventa impossibile, frustrante e altamente stressante.

Una soluzione semplice e veloce è quello di assumere uno stagista – uno stagista del college. Durante la mia carriera aziendale in finanza, ho fatto uso di molti stagisti universitari nel corso degli anni. Non solo erano diligenti, responsabili, e alcuni dei migliori dipendenti, erano desiderosi di imparare e di contribuire idee. I miei stagisti erano affidabili e molti di loro assunti come dipendenti regolari dopo la laurea.

Con sempre più studenti universitari che scelgono di avviare la propria attività piuttosto che lavorare per gli altri, avere un'opportunità di prima mano di lavorare in una start-up aziendale, come la tua, potrebbe essere proprio quello che stanno cercando. Così come si può trovare uno stagista che sarà giusto per voi e il vostro business?

Semplici passi per assumere uno stagista

1. Cosa devo fare? Cosa può fare lo stagista?

Una delle prime cose da fare è prendere un foglio di carta pulito e iniziare a scrivere tutte le attività che si svolgono nel vostro business – e voglio dire tutto. Successivamente, decidi quali compiti devi assolutamente fare da solo e quali potrebbero essere assegnati a uno stagista. Le attività tipiche che si fanno potrebbero includere:

inserimento dei dati dei biglietti da visita nel database

contattare le camere di Commercio locali e ordinare le mailing list

marketing Mailing-stampa di lettere, ripieno buste, mettere francobolli su lettere

scrivere e aggiornare il tuo piano di marketing

mantenere aggiornato il calendario di marketing

chiamata su prospettive-telefono e di persona

scrittura di garanzie di marketing

aggiornamento delle informazioni sul sito web

conferma degli appuntamenti con i clienti

scrivere e aggiornare il tuo business plan

apparendo alle fiere (perfetto per uno stagista a lavorare come assistente)

acquisto di forniture per ufficio

andare all'ufficio postale per spedire pacchi, lettere,ecc.

commissioni varie

incontri con i clienti

rivedere giornali locali, periodici commerciali e riviste di settore per possibili prospettive di business o altre opportunità

ritaglio articolo

partecipare alle funzioni della camera e ad altri eventi di networking

limatura

rispondere ai telefoni

contabilita

Certamente ci sono un sacco di cose da fare nel vostro business! E, ovviamente, non tutti questi possono essere fatti da chiunque altro che te. Una volta che hai redatto un elenco completo di attività, utilizzando diversi colori high-accendini, o qualcosa di semplice come un segno di spunta, determinare quale di queste attività può essere assegnato a qualcun altro. Questo diventerà la base per scrivere una descrizione del lavoro per il tuo tirocinante.

2. Redazione di una descrizione del lavoro.

Scrivi una semplice descrizione del lavoro che include un elenco di attività necessarie completate su base settimanale. Inoltre, stima quanto tempo impiegheranno queste attività e, se possibile, in quali giorni della settimana potrebbe essere meglio che qualcuno lavori per te.

3. Che tipo di stagista?

Il mio suggerimento è di assumere uno stagista universitario che ha un background nelle aree con cui hai più bisogno di aiuto. Ad esempio, se la tua start-up è fortemente focalizzata sull'utilizzo della tecnologia informatica per produrre il tuo prodotto o servizio, o se è una parte significativa dell'interfaccia con i tuoi clienti, assumi uno stagista che sta studiando Informatica. D'altra parte, se si dispone di un business concentrandosi sulla fornitura di programmi di formazione aziendale di vendita, assumere un importante marketing. Se hai un lavoro d'ufficio generale che deve essere fatto, considera uno studente di amministrazione aziendale.

4. Pagare o non pagare?

Questa è la domanda. Al giorno d'oggi, stagisti sono prontamente disponibili per pagare o non pagare. Il mercato delle assunzioni per i nuovi laureati è piuttosto teso in modo che sappiano che qualsiasi esperienza lavorativa che acquisiscono prima della laurea li servirà bene in futuro.

5. Offri benefici diversi dal denaro.

Il denaro non è il “ESSERE tutto, fine tutto” di una relazione con il tuo stagista. Molti stagisti stanno cercando di imparare nuove competenze che possono essere meglio apprese in uno scenario di vita reale. Sanno anche l " importanza del networking e le possibilità che potrebbero maturare incontrando la persona giusta al momento giusto. Inoltre, se davvero godere l'esperienza (e lo fai, troppo), ti vorranno di scrivere loro una lettera di raccomandazione o servire come riferimento in futuro.

Ci sono altri modi in cui puoi “compensare” il tuo tirocinante. Considerare lo sviluppo di un programma di coaching per loro che comporta insegnando loro il vostro business in modo organizzato. Insegnare loro i passi della creazione di un business da zero. Avendo loro assistere con tutti gli aspetti del business, si può essere aprendo la porta per loro di iniziare la propria.

Considerare offrendo loro commissionato a base di compensazione in base alle vendite di prodotti o servizi che chiudono da soli. Oppure, si potrebbe progettare uno stage dove possono guadagnare credito universitario. Contattare il membro della Facoltà appropriato responsabile dei programmi di stage basati sul credito per vedere se si potrebbe essere in grado di creare un programma di sviluppo che soddisferà alcuni dei loro requisiti di ore di credito elettivo.

6. Requisiti minimi.

Prima che tu sia pronto a contattare il tuo college o università locale per inserire l'annuncio per uno stagista, assicurati di avere le seguenti informazioni pronte:

Nome Azienda

Indirizzo Della Società

Il Tuo Nome

Numero di telefono (non si può desiderare di dare il tuo numero di telefono in modo che i candidati sono costretti a presentare curriculum via fax o via e-mail)

Numero Di Fax

indirizzo

Descrizione del lavoro (compreso l'elenco completo delle attività previste, numero previsto di ore da lavorare, giorni da lavorare (se necessario), tariffa oraria di retribuzione (se applicabile), tasso negoziabile (se si desidera valutare le loro qualifiche prima di impostare un tasso)

Tipo di college maggiore desiderato (business administration,contabilità, finanza, informatica, ecc.)

Il modo migliore per contattarti (telefono o e-mail) e cosa inviare (curriculum, lettere di raccomandazione, trascrizioni, ecc.)

7. Contattare career services.

Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie, contattare il career services center di diversi college e università locali. Essi o vi darà accesso online a un sistema in cui è possibile inserire le informazioni Descrizione del lavoro, o si può semplicemente fornire loro le informazioni e lo faranno per voi. Una volta che il tuo post è stato approvato, sarà reso disponibile per gli studenti di accedere.

8. Raccogliere curriculum e iniziare a intervistare.

Consenti al tuo annuncio di essere pubblicato per almeno due settimane. Iniziare l'ordinamento attraverso riprende subito per vedere chi potrebbe essere la soluzione migliore. Iniziare la creazione di interviste immediatamente per trovare il miglior candidato per la posizione.

9. Intervistare. Fai domande sia chiuse che aperte.

Le domande a risposta chiusa richiedono una risposta Sì o no, mentre le domande a risposta aperta richiedono spiegazioni ed elaborazioni. Scopri la loro precedente esperienza lavorativa; chiedi esempi di come hanno gestito situazioni particolari, il tutto valutando attentamente le loro capacità comunicative. Si potrebbe anche chiedere una copia di uno dei loro documenti di classe per valutare le loro capacità di scrittura. Assicurarsi che hai dimestichezza con loro in ogni aspetto. Dopo tutto, si sarà affidando loro con la vostra priorità assoluta-il vostro business.

10. Rapporti sullo stato.

Potresti chiedere al tuo tirocinante di compilare un rapporto settimanale sullo stato che tiene traccia delle assegnazioni completate, incluso il tempo necessario per ogni attività. Darà allo stagista un senso di realizzazione rispetto ai loro contributi, fornendo al contempo informazioni utili su ciò che è stato completato.

11. Goditi i benefici.

C'è così tanto da guadagnare dalla costruzione di relazioni con gli altri. Mentre lo stagista sta imparando da voi, sarete sorpresi di quanto si impara da lui o lei. Incoraggiarli a prendere la proprietà e l'orgoglio in quello che stanno facendo, lodarli e riconoscerli spesso per i lavori ben fatti, e accogliere i loro commenti, critiche, e contributi.

Utilizzando stagisti universitari per aiutarvi con il vostro business non è solo un modo conveniente per fare le cose, ma è un modo meraviglioso per contribuire alla conoscenza e l'esperienza di qualcuno che potrebbe benissimo seguire le tue orme. In ogni caso, può essere una situazione win-win per tutti.